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KI-Chatprodukte, die in einem Browser-Tab geöffnet werden.
Jedes KI-Tool sehen, das in Ihrem Unternehmen wirklich genutzt wird
Erfassen Sie jedes von Mitarbeitenden genutzte Modell und jede Oberfläche, genehmigt oder nicht, durch reine Metadaten-Telemetrie, damit Schatten-KI sichtbar und steuerbar wird.
Beispiel: Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot sind freigegeben, Meta AI und Qwen sind blockiert. DeepSeek wird als neues Tool erkannt, als ungeprüft markiert, und ein Admin setzt es auf nicht freigegeben.
Warum es zählt
Neue KI-Tools kommen, ohne dass jemand die IT fragt.
Menschen melden sich bei dem an, was ihnen die Arbeit erleichtert, oft mit einem privaten Konto. Das Tool durchläuft keine Lieferantenprüfung und taucht in keinem SSO-Log auf.
Was erkannt wird
Jedes KI-Tool, auf jeder Oberfläche
Alesia erkennt KI-Anbieter an dem, was tatsächlich auf dem Gerät läuft. Es gibt keine feste Liste bekannter Produkte, ein brandneues Tool erscheint also genauso wie ein etabliertes.
IDE
Plugins und Assistenten, die aus dem Editor ein Modell aufrufen.
CLI
Terminal-Sitzungen, die ein Modell über einen API-Schlüssel erreichen.
Desktop-Apps
KI-Apps, die auf dem Gerät installiert sind.
Anfragevolumen pro Tool im ZeitverlaufKeine UmfrageKein manueller Scan
Entscheidungen
Freigeben, prüfen oder blockieren
Jedes erkannte Tool erhält einen Status. Aus Schatten-KI wird eine Liste von Entscheidungen statt einer ständigen Sorge.
Freigegeben
Für die Nutzung freigegeben. Übernehmen Sie es ins Inventar, wo Nutzung und Kosten ab dann erfasst werden.
Nicht freigegeben
Nicht genehmigt. Seine Anfragen zählen in Ihrer Übersicht zum Anteil nicht freigegebener Nutzung.
Zu prüfen
Zur genaueren Prüfung markiert, bevor Sie entscheiden.
Blockiert
Anfragen werden auf den Geräten blockiert, die Ihre Richtlinie abdeckt. Jeder Versuch wird als Vorfall erfasst.
Risiko
Mit den wichtigsten Tools anfangen
Jedes erkannte Tool hat eine Risikostufe, von niedrig bis kritisch. Die Übersicht zeigt, wie viele Tools im Einsatz sind, wie viele kritisch sind und welcher Anteil aller Anfragen an nicht freigegebene Tools geht, damit die Prüfung oben auf der Liste beginnt.
Nur Metadaten
Sichtbarkeit ohne Überwachung
Alesia zeigt, welche KI-Tools genutzt werden, von wem und wie oft, ohne den Inhalt einer einzigen Unterhaltung zu lesen. IT und Security erhalten ein echtes Inventar statt einer Vermutung.
Anwendungsfälle
So sieht es in der Praxis aus
Schatten-KI im Detail
Nein. Alesia erkennt KI-Anbieter an dem, was tatsächlich auf dem Gerät läuft, ein brandneues Tool erscheint also genauso wie ein etabliertes.
Nein. Schatten-KI basiert auf Metadaten: welches Tool, welche Laufzeitumgebung, wie viele Anfragen. Prompts und Antworten verlassen nie das Gerät.
Anfragen an dieses Tool werden auf den Geräten blockiert, die Ihre Richtlinie abdeckt. Der Versuch wird als Vorfall erfasst, sodass Sie sehen, ob das Tool weiter genutzt werden soll.
Sagen Sie Ja zu KI.
Legen Sie die Regeln einmal fest. Alesia setzt sie auf jedem Gerät durch, und Prompts bleiben auf Ihren Geräten.